Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Koninklijke Waso omgaat met persoonsgegevens van haar leden en bezoekers. Wij hechten veel belang aan de bescherming van je privacy en verwerken je gegevens op een veilige en transparante manier, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

1. Wie zijn wij?

Koninklijke WASO
Lindenlaan 157A
9120 Beveren
Verwerkingsverantwoordelijke: Dieter Van Lombergen (bestuurslid)
E-mailadres: koninklijke.waso@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via de website www.waso.be worden geen persoonsgegevens verzameld. Er is geen contactformulier, registratie- of loginmogelijkheid, en er worden geen cookies geplaatst.

Intern beschikken we over een ledenlijst met o.a.:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Adres
  • GSM-nummer

Vanaf volgend seizoen zal een Google Form worden gebruikt om gegevens te actualiseren.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

  • Communicatie met scheidsrechters
  • Organisatie van wedstrijden en opleidingen
  • Administratieve verwerking en eventuele verzekering
  • Ledenbeheer en uitnodigingen

4. Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens?

  • Toestemming: gegevens vrijwillig aangeleverd door leden.
  • Gerechtvaardigd belang: noodzakelijk voor de goede werking van onze vereniging.

5. Hoe worden jouw gegevens bewaard en beveiligd?

De gegevens worden opgeslagen in een met wachtwoord beveiligd Excel-bestand op een iCloud Drive, enkel toegankelijk voor bestuursleden met 2FA. Slechts één bestand wordt centraal bijgehouden.

6. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

Neen. Gegevens worden uitsluitend intern gebruikt door het bestuur van Koninklijke Waso.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na laatste actieve deelname, tenzij eerder gevraagd tot verwijdering.

8. Jouw rechten als betrokkene

  • Inzage
  • Correctie of aanvulling
  • Verwijdering
  • Beperking of bezwaar
  • Gegevensoverdraagbaarheid

Neem contact op via koninklijke.waso@gmail.com.

9. Klachten

Indien je klachten hebt, kan je terecht bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.waso.be. Laatste update 25/04/2025